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Datenschutzerklärung

Taubenblau Consulting OG

Stand: Mai 2026

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Websites der Taubenblau Consulting OG — www.taubenblau-consulting.at und www.tinahawel.com (Marke „Tina Hawel”).

1. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den Websites der Taubenblau Consulting OG (taubenblau-consulting.at und tinahawel.com) ist:

Unternehmen

Taubenblau Consulting OG

Adresse

Am Pichl 2, 4225 Luftenberg an der Donau, Österreich

Telefon

+43 (0) 664 / 4036877

E-Mail

office@taubenblau-consulting.at

Websites

https://www.taubenblau-consulting.at · https://www.tinahawel.com

UID-Nummer

ATU80366701

Firmenbuchnummer

FN 620252 k, Landesgericht Linz

Gesellschafter

Tina Hawel, BSc MA & Mag. Oliver Rendel

2. Datenerfassung auf unseren Websites

2.1 Server-Log-Dateien

Bei jedem Aufruf unserer Websites erfasst der Hosting-Anbieter (Wix.com Ltd.) automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind:

  • IP-Adresse des anfragenden Geräts

  • Datum und Uhrzeit der Anfrage

  • Aufgerufene Seite (URL)

  • Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

  • Browsertyp und -version

  • Betriebssystem

  • Übertragene Datenmenge

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website). Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

2.2 Cookies

Unsere Websites verwenden Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir unterscheiden:

Technisch notwendige Cookies:

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich. Sie ermöglichen grundlegende Funktionen wie Seitennavigation und den Zugriff auf sichere Bereiche. Die Website kann ohne diese Cookies nicht ordnungsgemäß funktionieren.

Analyse-Cookies (nur mit Ihrer Einwilligung):

Soweit Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, setzen unsere Websites Analyse-Cookies ein, die vom Hosting-Anbieter Wix gesetzt werden. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Rechtsgrundlage für notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; für optionale Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 165 Abs. 3 TKG 2021.

3. Verarbeitung im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit

3.1 CRM-System – Pipedrive

Zur Verwaltung von Kundenkontakten, Interessenten und Geschäftsprozessen nutzen wir das CRM-System Pipedrive der Pipedrive OÜ, Mustamäe tee 3a, 10615 Tallinn, Estland (EU). Pipedrive ist im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO) als unser Auftragsverarbeiter tätig.

In Pipedrive speichern wir folgende personenbezogene Daten:

  • Name und Kontaktdaten (E-Mail, Telefon, Adresse)

  • Kommunikationshistorie

  • Angaben zur Organisation / zum Unternehmen

  • Notizen zu Beratungsprozessen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Geschäftsabwicklung).

Da Pipedrive seinen Sitz in der EU (Estland) hat, ist keine Drittlandübermittlung erforderlich. Die Server befinden sich innerhalb des EWR.

3.2 Microsoft 365

Für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen und interne Ablage nutzen wir Microsoft 365 von Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.

Im Rahmen der Nutzung von Microsoft 365 können personenbezogene Daten (insbesondere in Dokumenten enthaltene Informationen) verarbeitet werden. Mit Microsoft besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Microsoft kann Daten in Drittländer (insbesondere USA) übertragen. Die Übertragung erfolgt auf Basis von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO sowie des EU-US Data Privacy Frameworks.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Büroorganisation).

3.3 Google Workspace (E-Mail und Dateiablage)

Für die E-Mail-Kommunikation über unsere Domains (taubenblau-consulting.at und tinahawel.com) sowie für die Ablage und gemeinsame Bearbeitung von Dateien und Dokumenten nutzen wir Google Workspace, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden — insbesondere E-Mail-Inhalte und Kommunikationsdaten sowie in gespeicherten Dokumenten enthaltene Informationen. Antworten auf unseren Newsletter werden über eine Google-Workspace-Gruppe (newsletter@tinahawel.com) empfangen. Mit Google besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Google kann Daten in Drittländer (insbesondere USA) übertragen. Die Übertragung erfolgt auf Basis von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO sowie des EU-US Data Privacy Frameworks.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Unternehmenskommunikation und Dokumentenverwaltung).

3.4 Canva

Für die Erstellung von Präsentationen, Grafiken und Marketingmaterialien nutzen wir Canva, einen Dienst der Canva Pty Ltd, 110 Kippax Street, Surry Hills NSW 2010, Australien. Die europäische Niederlassung ist: Canva Ireland Limited, 2 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland.

In Canva können Inhalte gespeichert und bearbeitet werden, die personenbezogene Daten enthalten (z. B. Namen auf Präsentationsfolien). Canva ist als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO tätig.

Canva kann Daten in Drittländer (insbesondere USA und Australien) übertragen. Die Übertragung erfolgt auf Basis von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der effizienten Erstellung von Geschäftsunterlagen). Weitere Informationen: https://www.canva.com/privacy/

3.5 KI-gestützte Arbeitswerkzeuge

ChatGPT (OpenAI)

Für die Unterstützung bei der Erstellung von Texten, Recherchen und der Vorbereitung von Präsentationen und Schulungsunterlagen nutzen wir ChatGPT, einen Dienst der OpenAI Ireland Limited, 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117-126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, Irland.

Wichtiger Hinweis: Wir geben KEINE personenbezogenen Daten unserer Kunden oder Interessenten in KI-Systeme ein. Die Nutzung erfolgt ausschließlich für interne Arbeitsprozesse wie Textgestaltung, Recherche und allgemeine Formulierungshilfen.

OpenAI kann Daten in Drittländer (insbesondere USA) übertragen. Die Übertragung erfolgt auf Basis von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen: https://openai.com/policies/privacy-policy

Claude (Anthropic)

Ebenso nutzen wir Claude, einen KI-Dienst der Anthropic Ireland Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin 2, Irland (europäische Niederlassung von Anthropic, PBC, USA).

Auch hier gilt: Wir geben KEINE personenbezogenen Daten unserer Kunden oder Interessenten in dieses KI-System ein. Die Nutzung beschränkt sich auf interne Aufgaben wie Texterstellung, Recherche und Vorbereitung von Schulungsunterlagen.

Anthropic kann Daten in Drittländer (insbesondere USA) übertragen. Die Übertragung erfolgt auf Basis von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen: https://www.anthropic.com/privacy

3.6 Social Media – LinkedIn und Facebook

Wir unterhalten Unternehmensprofile auf LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland) und Facebook (Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland).

Wenn Sie unsere Profile besuchen oder mit unseren Inhalten interagieren, werden Daten durch die jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet. Wir haben als Seitenbetreiber eine sogenannte gemeinsame Verantwortlichkeit (Art. 26 DSGVO) mit LinkedIn bzw. Meta für die Verarbeitung von Insights-Daten.

Es gelten die jeweiligen Datenschutzerklärungen der Plattformbetreiber:

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Außendarstellung und Kundenkommunikation).

3.7 Steuerberatung und Buchhaltung – Eccontis / BMD

Für die Buchhaltung und Steuerberatung arbeiten wir mit der eccontis steuerberatung gmbh zusammen. Im Rahmen dieser Zusammenarbeit verwenden wir das Buchhaltungssystem BMD (BMD Systemhaus GesmbH, Arzbacher Straße 10, 4210 Gallneukirchen, Österreich).

Dabei werden folgende personenbezogene Daten (insbesondere von Kunden und Lieferanten) verarbeitet: Name und Anschrift, Bankverbindungen, Rechnungs- und Vertragsdaten sowie steuerlich relevante Informationen.

Angaben zum Steuerberater:

Firmenname

eccontis steuerberatung gmbh

Adresse

Karl-Leitl-Straße 1, A-4048 Puchenau (Schloss Puchenau)

E-Mail

office@eccontis.at

Firmenbuchnummer

FN 257194b, Landesgericht Linz

UID-Nummer

ATU61529803

Der Steuerberater ist als eigenständiger Verantwortlicher (Art. 4 Z 7 DSGVO) für die ihm anvertrauten Daten tätig und unterliegt der beruflichen Verschwiegenheitspflicht. Die Datenweitergabe an den Steuerberater erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung zur Buchführung und Steuererklärung gemäß Bundesabgabenordnung / BAO) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

BMD ist als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO tätig. Da BMD seinen Sitz in Österreich hat, findet keine Datenübermittlung in Drittländer statt. Weitere Informationen: https://www.bmd.com/datenschutz

3.8 Newsletter-Versand (Brevo)

Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir Brevo, einen Dienst der Sendinblue SAS, 17 rue Salneuve, 75017 Paris, Frankreich. Der Newsletter wird über die Domain tinahawel.com und die Absenderadresse newsletter@tinahawel.com als Kanal der Taubenblau Consulting OG versendet.

Im Rahmen der Newsletter-Anmeldung verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse. Zusätzlich werden Datum, Uhrzeit und IP-Adresse der Anmeldung sowie der Bestätigung protokolliert (Double-Opt-in-Nachweis).

Die Newsletter-Anmeldung erfolgt über ein Double-Opt-in-Verfahren: Nach der Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail, über die Sie Ihre Einwilligung aktiv bestätigen müssen. Die Protokollierung dient als Nachweis Ihrer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 1 DSGVO.

Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen. Ein Abmeldelink ist in jeder Newsletter-E-Mail enthalten. Nach Abmeldung werden Ihre Daten innerhalb von 3 Jahren gelöscht; der Einwilligungsnachweis wird gemäß gesetzlicher Vorgabe länger aufbewahrt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) sowie § 174 TKG 2021 (Österreich). Brevo ist als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO tätig. Daten können durch Sub-Auftragsverarbeiter von Brevo in Drittländer (insbesondere USA und Indien) übertragen werden; die Übertragung erfolgt auf Basis von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO. Weitere Informationen: https://www.brevo.com/legal/privacypolicy/

4. Website-Hosting durch Wix

Unsere Websites werden auf der Plattform Wix.com Ltd., 40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv 6350671, Israel, gehostet. Wix ist als unser Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO tätig.

Da Wix seinen Sitz in Israel hat: Israel gilt von der Europäischen Kommission als sicheres Drittland mit angemessenem Datenschutzniveau (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission). Eine Übertragung in die USA durch Wix erfolgt auf Basis von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Wix: https://www.wix.com/about/privacy

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, und ggf. Auskunft über diese Daten zu erhalten.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstige Rechtsgrundlagen entgegenstehen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, jederzeit Widerspruch einzulegen.

Recht auf Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde zu beschweren:

Behörde

Österreichische Datenschutzbehörde (DSB)

Adresse

Barichgasse 40-42, 1030 Wien, Österreich

Telefon

+43 1 52 152-0

E-Mail

dsb@dsb.gv.at

Website

https://www.dsb.gv.at

6. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen:

  • Kunden- und Vertragsdaten: 7 Jahre gemäß österreichischer Aufbewahrungspflicht (§ 132 BAO)

  • CRM-Daten (Pipedrive): für die Dauer der Geschäftsbeziehung zuzüglich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen

  • Newsletter-Daten: bis zum Widerruf der Einwilligung; danach Löschung innerhalb von 3 Jahren, Einwilligungsnachweis länger gemäß gesetzlicher Vorgabe

  • Server-Log-Daten: maximal 30 Tage

7. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Daten gegen Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff. Unsere Websites nutzen SSL/TLS-Verschlüsselung.

8. Links zu anderen Websites

Unsere Websites enthalten Links zu externen Websites (insbesondere LinkedIn, Instagram, Facebook). Auf den Datenschutz dieser Drittanbieter haben wir keinen Einfluss. Es gelten die jeweiligen Datenschutzerklärungen der verlinkten Anbieter.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechen zu lassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unseren Websites abrufbar. Bitte prüfen Sie die Datenschutzerklärung bei jedem Besuch unserer Websites.

10. Kontakt bei Datenschutzfragen

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:

Ansprechpartner

Tina Hawel / Mag. Oliver Rendel

E-Mail: office@taubenblau-consulting.at

Adresse: Am Pichl 2, 4225 Luftenberg an der Donau, Österreich

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